Hoe bouw je in korte tijd een sterke basis voor professionele zeggenschap? Bij Mondriaan groeiden de PAR en de staven in een half jaar uit tot één goed functionerend team.
Om zorgprofessionals een krachtige stem te geven in beleid en besluitvorming, heeft Mondriaan geïnvesteerd in de ontwikkeling van haar PAR en de bijbehorende vakinhoudelijke staven. Samen met Accuralis werd een begeleidingstraject opgezet, gericht op het duurzaam inrichten van professionele zeggenschap, het versterken van samenwerking en het creëren van een stevige basis voor Shared Governance.
Mondriaan biedt hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg, preventie, verslavingszorg en forensische psychiatrie aan kinderen, volwassenen en ouderen in Zuid-Limburg. Met duizenden medewerkers en een breed zorgaanbod zet Mondriaan zich dagelijks in voor de mentale gezondheid van mensen van haar cliënten. Mondriaan bestaat uit verschillende groepen zorgprofessionals, waaronder medici, agogen, verpleegkundigen en psychologen.
Mondriaan heeft vijf staven opgericht. Voor elke discipline is een staf aanwezig, waaronder de medici, agogen en psychologen. Vanuit iedere staf zit een vertegenwoordiging in de PAR om discipline overstijgend advies te kunnen geven aan de Raad van Bestuur.
Mondriaan wilde professionele zeggenschap niet alleen op formeel goed organiseren, maar ook zichtbaar maken in de dagelijkse praktijk. Dat bracht verschillende vraagstukken met zich mee. Wie zitten er in de PAR? Welk gedrag past daarbij? Hoe zorg je voor een duidelijke rolverdeling tussen de PAR en de verschillende staven? Hoe functioneert een PAR binnen de organisatie? Hoe creëer je onderlinge samenhang en een sterke verbinding met de achterban? En hoe zorg je ervoor dat professionals vanuit verschillende disciplines gezamenlijk bijdragen aan organisatie brede vraagstukken?
Tegelijkertijd bevonden de verschillende gremia zich in verschillende ontwikkelfases. Sommige staven waren al actief, terwijl andere nog moesten worden ingericht. Er was behoefte aan een gezamenlijk fundament, duidelijke verwachtingen, passende reglementen en een heldere positionering binnen de organisatie.
Accuralis begeleidde de PAR in een ontwikkeltraject waarin zowel de structuur, organisatie, en samenwerking centraal stonden. Daarnaast speelde persoonlijke ontwikkeling en coaching van de individuele leden van de PAR een belangrijke rol.
Het traject startte met een uitgebreide analysefase. Door middel van documentenanalyse, gesprekken met betrokkenen en het bijwonen van overleggen werd inzicht verkregen in de bestaande situatie, behoeften en ontwikkelkansen. Deze inzichten vormden de basis voor de eerste heidag.
Tijdens deze eerste heidag werd goed gekeken naar de groep zelf. De rollen van alle leden werden aandachtig bestudeerd en hierdoor werd goed duidelijk wat ieders kwaliteiten zijn. Ook werd de samenwerking tussen de PAR en de staven en de PAR en de Raad van Bestuur uitvoerig besproken.
In de vervolgfase lag de focus op het verder vormgeven van de PAR. Samen werd gewerkt aan:
Naast gezamenlijke sessies bood Accuralis maatwerkondersteuning in de vorm van coaching, individuele feedback, begeleiding van overleggen en trainingen tijdens de heidagen.
Tot slot werd de laatste heidag afgesloten met een teambuildingsactiviteit, waarin op een leuke en speelse manier alle leden van de PAR aan bod kwamen.
Het begeleidingstraject heeft geleid tot een stevige basis voor de Professionele Adviesraad. De PAR heeft meer duidelijkheid over haar rol en positionering binnen de organisatie en beschikt over concrete handvatten om haar adviesfunctie effectief te vervullen. Ook de verschillende staven hebben hun plek binnen de structuur gevonden en werken vanuit een gezamenlijke visie samen met de PAR.
Daarnaast heeft het traject bijgedragen aan:
Hierdoor is de PAR beter in staat om de stem van hun achterban, de verschillende zorgprofessionals binnen Mondriaan, te vertegenwoordigen en een waardevolle bijdrage te leveren aan organisatieontwikkeling en kwaliteit van zorg.
Ervaring van de organisatie
“Wij kijken met plezier terug op de samenwerking met Accuralis. Met hun frisse blik en deskundige begeleiding heeft Accuralis een waardevolle bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van onze PAR.”
Professionele Adviesraad, Mondriaan
Met het begeleidingstraject heeft Mondriaan een belangrijke stap gezet in het verder versterken van professionele zeggenschap. Hieruit bleek dat je zo sterk bent als je zwakste schakel. De PAR- en stafleden zijn essentiële schakels. Door helderheid te creëren over rollen, besluitvorming en samenwerking met de staven en met de Raad van Bestuur ontstond een stevige structuur. Tegelijkertijd investeerde Mondriaan in de ontwikkeling van de mensen zelf. Met gerichte coaching en begeleiding kregen leden inzicht in hun rol, verantwoordelijkheden en het gedrag dat daarbij past.
Door te investeren in de ontwikkeling van de PAR ontstaat een stevig fundament voor duurzame betrokkenheid van zorgprofessionals bij besluitvorming en organisatieontwikkeling. Zo draagt de PAR niet alleen bij aan de vertegenwoordiging van professionals, maar ook aan een toekomstbestendige organisatie waarin de expertise van zorgverleners daadwerkelijk wordt benut.
.png)
